Wie zoeken wij ?!
De Jr. Projectmanager / werkvoorbereider is de verbindende factor binnen de organisatie. Je bent bij kleinschalige zelfstandige projecten of als technische ondersteuning voor de Senior projectleiders. Bij opdracht blijf je verantwoordelijk binnen het project. In die fase met name voor planning, werkvoorbereiding, inkoop en detaillering. Per project vormt zich een passend projectteam met wisselende projectleiders en leveranciers en nauw contact met de klant
Je bent op operationeel niveau verantwoordelijk voor de juiste structuur en het overzicht in projecten. Je maakt en beheert templates in Word en Excel, maakt ramingen en offertes (altijd in samenwerking) stelt contracten op en beheert deze en voert de werkinstructie uit. Uiteindelijk kan je doorgroeien tot een volwaardig Project manager met je eigen projecten.
Je bent veelvuldig in contact met klanten en toeleveranciers, bestelt interieur, verlichting, accessoires, eigenlijk alles wat behoort tot een volledige invulling van een (supermarkt) project. Je klanten maken je niet gek, want je hebt immers altijd alles onder controle! Je houdt vanuit je natuur klanten en je collega’s op de hoogte, bent accuraat en scherp. Je denkt altijd een stap vooruit.
Het is belangrijk om binnen dit hechte team te passen. Binnen het kantoor werken meerdere mensen, en kun je met velen daarvan sparren over zaken waar je tegenaan loopt. Dat betekent dat je eerlijk pro actief, Hands-on en integer bent, maar ook flexibel in soms werktijden en vooral een afmaker. Alle losse eindjes zijn afgemaakt voordat de deadline verstreken is.
Jouw rol als junior projectleider
Je verantwoordelijkheid begint, maar eindigt zeker niet bij:
- Bouwen en beheren van templates in Word en Excel
- Up-to-date houden van planningen en ramingen
- Vergunningen en meldingen regelen
- Technische zaken oppakken als ondersteuning van de Senoir projectleiders
- Opvolgen van commercie door offertes uit te brengen
- Projecten opstarten en uitvoeren
- Werkinstructies schrijven
- Contracten opstellen en beheren
- Belangrijk te weten dat er ook een actieve rol wordt verwacht van de functie als spin in het web
- Aandacht geven aan klanten en leveranciers
- Opdrachten geven aan uitvoerende partijen zoals aannemers en installateurs conform planning/ werkinstructie
- Allerhande zaken die we met elkaar oppakken
- Overal controle dat alles binnen de gestelde tijden geregeld worden
Om succesvol te zijn ben je in staat zelfstandig te werken, pak je zaken snel op en ben je stressbestendig. Je hebt een passie voor Retail en techniek, snapt management van projecten als is het nog relatief basaal, maar je bent zeer pro actief en een aanpakker. Je wilt dingen gewoon goed geregeld hebben. Je draagt positief bij aan de teamspirit, je denkt in oplossingen en nooit in problemen. Je realiseert je dat je representatief bent, want je komt met de regelmaat van de klok bij klanten over de vloer.
Functievereisten
- Opleiding: MBO / HBO werk- en denkniveau
- Aanvullend een technische bedrijfskunde of projectmanagement opleiding / studie
- Rijbewijs is een must
- Communicatief sterk in zowel woord als geschrift in het Nederlands en Engels
- Minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in een projectomgeving
- Affiniteit met interieurontwerp voor kantoren / Retail
- We hebben een sterke voorkeur voor kandidaten uit een dienstverlenende sector
- Bedreven in het gebruik van Word en Excel, werken vooral veel met Excel in projectplanningen
